Отдел кадров
В структуре больницы отдел кадров занимает одну из наиболее важных и значимых позиций. Кадры – это основа, это инструмент для достижения намеченных планов. Их важность и значимость неоспорима.
Кадровая работа состоит в целом из комплекса организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника. Если работники больницы будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, больница сможет продуктивно функционировать и быть конкурентоспособным учреждением.
Для эффективного выполнения своих функций отдел кадров должен постоянно взаимодействовать с другими структурными подразделениями больницы:
- с бухгалтерией и экономическим отделом решаются вопросы оплаты труда, туда же представляются документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников;
- юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку;
- по кадровым вопросам отдел постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями больницы.
В своей деятельности отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно – правовыми, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства.
Сложно сегодня представить успешное учреждение без отдела кадров, работа которого заключается в ведении, учете и сопровождении персонала.
Основные задачи:
1.1. Подбор и расстановка кадров.
1.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
1.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
1.4. Повышение квалификации работников.
1.5. Проведение аттестации.
1.6. Формирование кадрового резерва.
1.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
1.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.
Функции отдела кадров:
2.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
2.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
2.3. Разработка штатного расписания совместно с экономическим отделом.
2.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
2.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
2.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
2.7. Документальное оформление служебных командировок.
2.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
2.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
2.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
2.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
2.13. Организация и участие в аттестации работников.
2.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
2.15. Составление планов повышения квалификации работников.
2.16. Организация табельного учета.